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隐私政策

“HCT股份有限公司”（以下简称“公司”）重视客户的个人信息，并遵守《信息通信网络利用促进及信息保护等有关法律》。
通过本隐私政策，公司向您说明您所提供的个人信息将以何种用途和方式使用，以及为保护个人信息所采取的措施。

若公司修改隐私政策，将通过网站公告（或个别通知）进行告知。
ο 本政策自2016年01月01日起施行。

收集的个人信息项目

公司为会员注册、咨询、服务申请等目的，收集以下个人信息：
ο 收集项目：姓名、电子邮箱、公司名称、联系方式、地址
ο 收集方法：通过网站（报价申请、邮件订阅申请）、以及生成信息收集工具

个人信息的收集及使用目的

公司收集的个人信息将用于以下目的：
ο 收集信息用于发送新闻简报和报价单。

个人信息的保存及使用期限

原则上，个人信息收集及使用目的达成后，公司将立即销毁相关信息。但以下信息因下列原因将在指定期间内保存：

  • 保存项目：姓名、联系方式、公司名称、地址、电子邮箱
  • 保存依据：防止会员注销后短期内重复注册
  • 保存期限：1个月

此外，根据相关法律法规的规定，公司将在以下情况下在一定期限内保存会员信息：

  • 有关合同或撤销订立的记录：5年（《电子商务消费者保护法》）
  • 有关货款支付及商品等供应的记录：5年（《电子商务消费者保护法》）
个人信息的销毁程序及方法

原则上，个人信息收集及使用目的达成后，公司将立即销毁相关信息。销毁程序及方法如下：

ο 销毁程序
会员为注册等目的输入的信息，在目的达成后将转移至单独的数据库（纸质文件则存放于单独的档案柜），并根据公司内部政策及相关法律（参见“保存及使用期限”）保存一段时间后销毁。

转移至单独数据库的个人信息，除法律规定情况外，不会用于其他用途。

ο 销毁方法
- 以电子文件形式保存的个人信息将通过技术方法彻底删除，使其无法恢复。

个人信息的提供

公司原则上不会对外提供用户的个人信息。但在以下情况下除外：
- 用户事先同意的情况
- 根据法律规定或侦查机关按照法定程序和方法要求的情况

所收集个人信息的委托

公司不将个人信息委托给第三方处理。

用户及法定代理人的权利及行使方法

用户及其法定代理人可随时查询或修改本人及14岁以下儿童的个人信息，也可请求注销账户。
若要查询或修改个人信息，请点击“修改个人信息”（或“会员信息修改”）。若要撤回同意（注销会员），请点击“会员注销”，并完成身份验证程序后即可直接浏览、更正或删除信息。或者，您也可以通过书面、电话或电子邮件联系个人信息管理负责人，我们将立即采取措施。

若您请求更正个人信息中的错误，公司将在更正完成前不使用或提供该信息。如错误信息已提供给第三方，公司将立即通知第三方进行更正。

根据“个人信息的保存及使用期限”，公司会对用户或法定代理人请求删除或注销的个人信息进行处理，并确保不会用于其他用途或被浏览。

个人信息自动收集装置的安装、运行及拒绝事项

公司使用“Cookies”等技术来不时存储和检索您的信息。Cookie是公司网站服务器向您的浏览器发送并存储在您电脑硬盘上的极小文本文件。公司使用Cookie的目的如下：

▶ Cookie使用目的

- 分析会员和非会员的访问频率或访问时间，掌握用户的兴趣和偏好，追踪行为轨迹，分析各类活动参与度和访问次数，从而进行目标营销，提供个性化服务，以及支持留言板发帖。

您可选择是否允许安装Cookie。因此，您可以在浏览器设置中选择允许所有Cookie、每次保存时确认或拒绝所有Cookie。

▶ 拒绝Cookie设置的方法

例如：拒绝Cookie设置的方法是通过您使用的浏览器选项，选择允许所有Cookie、每次保存Cookie时进行确认或拒绝所有Cookie。
设置方法示例（以Internet Explorer为例）：浏览器顶部菜单 → 工具 > Internet选项 > 隐私
但若拒绝Cookie，可能导致某些服务无法正常提供。
Cookie将在关闭浏览器或注销时过期。

个人信息相关的客户服务

为保护客户的个人信息并处理与个人信息相关的投诉，公司指定以下部门及个人信息管理负责人：

您在使用公司服务过程中发生的所有与个人信息保护相关的投诉，可向个人信息管理负责人或相关部门举报。公司将及时并充分地回应用户的举报。

如需举报或咨询其他个人信息侵害事宜，请联系以下机构：

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